Автоматизациите създават файлове. Отчет, експорт, генериран документ, таблица, създадена от Workflow. Досега тези файлове нямаше къде да се съхраняват, затова се изпращаха по имейл, прикачваха се към сесия и се забравяха или се генерираха наново всеки път, когато някой пак ги потърсеше.
Файловото хранилище решава това. Ще го намерите под Данни > Файлово хранилище.
Какво представлява
Общо място за файловете на вашата организация. Създавате папки, качвате файлове в тях, търсите и подреждате, премествате файлове, изтривате това, което вече не ви трябва. Изтритите файлове отиват в кош, който ги пази седем дни и после се изчиства сам, така че едно погрешно кликване е поправима грешка.
Над вашите собствени папки стои по една папка за всеки Workflow, кръстена на него, която съдържа всеки файл, създаден от тази автоматизация. Тези папки са само за четене умишлено: никой не може да преименува или изтрие записа на това, което една автоматизация наистина е генерирала.
Достъп за автоматизациите
И хората, и автоматизациите имат достъп до едни и същи файлове:
- Workflow автоматизациите получават възли за хранилище, които четат, записват и изтриват файлове като стъпка.
- Агентите получават файлови инструменти, така че агент може да провери документ, преди да отговори, и да запише резултата си обратно.
- API и MCP сървърът предоставят същите операции, така че външен инструмент или вашият AI помощник за програмиране работи със същите папки и файлове.
Точно това го превръща от диск в работна среда. Workflow може да напише отчет в понеделник, а агент може да отговори на въпрос от него в четвъртък, без някой да мести файл междувременно.
Изтриване на файлове от агент
Агентите могат да изтриват файлове, ако имат съответните права. Всяко изтриване, извършено от AI, отива в коша, никога направо в окончателно изтриване, а за всяко изтриване се пази информация кой го е извършил. При грешка можете да възстановите файла.
Струва си да знаете
- AI компонентите работят с текст. Хората могат да качват и свалят каквото поискат; агентите и Workflow автоматизациите четат и пишат текстови файлове.
- Папките на Workflow автоматизациите са само за четене за хората, по замисъл.
- Всичко във Файловото хранилище принадлежи към пространство, така че правилата за достъп, които вече сте задали за едно пространство, важат и за неговите файлове.
Отворете Данни > Файлово хранилище и качете нещо. Ако някой ваш Workflow вече е създал файлове, ще ги намерите в неговата папка.